# 구매 영어 이메일 작성법 | 견적 요청, 납기 확인, 독촉 예문

> 구매 영어 이메일을 알기 쉽고 정중하게 쓰려면? 견적 요청, 납기 확인, 독촉, 지연 대응의 영문 이메일 템플릿을 핵심 포인트 해설, 바꿔 쓸 수 있는 항목, 자주 쓰는 표현과 함께 정리했습니다. lead time, 납품일, 출하일의 차이도 설명하여 가격과 주문 상황, 다음 단계를 확실하게 확인할 수 있도록 돕습니다.

- URL: https://ambitious-learner.com/ko/resources/procurement-english-email-templates
- 저자: Ambitious Learner 편집부（Ambitious Learner Ambitious Learner）
- 게시일: 2026-10-08
- 최종 업데이트: 2026-10-30
- 카테고리: 영어 학습

## 30초 핵심 요약

구매 영어 이메일에서 중요한 것은 “어느 품목·주문에 대해, 무엇을 확인하고 싶은지, 언제까지 회신이 필요한지”를 공급업체에 전하는 것입니다. 견적 요청에서는 사양과 수량을 명기하고, 납기 확인에서는 출하일과 도착일을 구분하며, 독촉에서는 당초 약속일을 밝히고 최신 상황을 요청하며 회신 기한을 지정합니다. 정중함은 모호함과 다릅니다. ASAP를 반복하기보다 명확한 질문이 상대를 움직이기 쉽습니다.

- **견적 요청은 어떻게 쓰나요?**: 품목, 사양, 수량, 납품처를 명기하고 단가, MOQ, lead time, 배송비, 결제 조건을 포함한 견적을 요청합니다.
- **lead time은 납기를 뜻하나요?**: 꼭 그렇지는 않습니다. 기산점과 출하까지인지 도착까지인지를 확인하세요. 출하일은 내가 물건을 받는 날이 아닙니다.
- **독촉 이메일은 어떻게 쓰나요?**: PO 번호와 당초 약속한 출하일을 적고, 출하되었는지 확인을 요청하며 명확한 회신 기한을 지정합니다. ASAP라고만 쓰는 것보다 효과적입니다.

## 구매 영어 이메일 작성법: 먼저 알아 둘 5가지 기본 요소

해외 공급업체에 견적을 요청하고 싶고, 납기를 확인하고 싶고, 좀처럼 출하되지 않는 주문을 추적하고 싶은데 영어로 어떻게 써야 할지 몰라 고민한 적이 있으신가요? quotation이 견적, delivery가 납품이라는 것은 알고 있어도 막상 쓰려면 “어떤 정보를 물어야 하는지”, “어떻게 재촉해야 실례가 되지 않는지”에서 손이 멈출 수 있습니다.

구매 영어 이메일에 어려운 단어를 늘어놓을 필요는 없습니다. 멋진 문장보다 품목, 수량, 날짜, 다음 단계를 분명히 전해 가격과 납기에 대해 양측의 이해가 어긋나지 않게 하는 것이 중요합니다.

이 글에서는 구매 흐름에 따라 견적 요청, 납기 확인, 독촉, 지연 대응의 영문 템플릿을 핵심 포인트 해설, 자주 쓰는 표현, 바꿔 쓰는 방법과 함께 소개합니다. 구매 담당자, 영업 어시스턴트, 해외 공급업체와 연락하는 직장인 등 누구든 자신의 업무와 가까운 상황부터 연습을 시작할 수 있습니다.

알기 쉬운 구매 이메일에는 보통 제목, 연락 배경, 구체적인 요청 내용, 회신 기한, 맺음말이 포함됩니다. 읽는 사람이 어떤 거래에 관한 이메일이며 무엇을 해야 하는지 바로 파악할 수 있어야 합니다.

| 요소 | 명기해야 할 내용 | 영어 예시 |
| --- | --- | --- |
| 제목 | 이메일의 목적 + 품목 또는 주문 번호 | Request for Quotation – Part A-100 |
| 배경 | 연락한 이유, 어떤 논의의 후속인지 | I’m writing regarding purchase order PO-2048. |
| 요청 내용 | 견적, 날짜 확인, 진행 상황 업데이트 등 | Could you confirm the expected ship date? |
| 기한 | 언제까지 회신이 필요한지 | Please reply by 3 p.m. on 12 October 2026 (Taipei time, UTC+8). |
| 맺음말 | 감사 인사와 서명 | Thank you for your assistance. |

처음 연락하는 상대에게는 “Dear [Name],”, 이미 주고받은 적이 있고 다소 편한 어조여도 될 때는 “Hi [Name],”를 쓸 수 있습니다. 담당자의 이름을 모를 때는 상대에 따라 “Dear Sales Team,” 등으로 쓰면 되며, 상대의 성별이나 직책을 추측할 필요는 없습니다.

한 통의 이메일에서 여러 질문을 할 때는 글머리 기호로 정리하는 것이 좋습니다. 공급업체가 항목별로 답하기 쉬워지고, 나도 빠뜨린 정보가 없는지 확인하기 쉽습니다.

## 구매에서 자주 쓰는 영어 단어: 견적·주문·납기는 영어로 뭐라고 할까?

| 영어 | 한국어 번역 | 사용 포인트 |
| --- | --- | --- |
| procurement / purchasing | 구매·조달 | procurement는 더 넓은 조달 프로세스 전체를 가리키는 경우가 많고, purchasing은 구매 업무에 쓰이는 경우가 많다. 실제 구분은 회사마다 다르다 |
| supplier / vendor | 공급업체·거래처 | 사내에서 관용적으로 쓰는 단어를 골라 글 전체에서 통일한다 |
| quotation / quote | 견적·견적서 | quotation이 더 격식 있는 표현. quote도 비즈니스에서 자주 쓰인다 |
| RFQ (request for quotation) | 견적 요청 | 사양과 수량이 어느 정도 정해진 경우에 적합하다 |
| purchase order (PO) | 발주서(주문서) | 주문을 추적할 때는 PO 번호를 함께 적는 것이 좋다 |
| unit price | 단가 | 통화와 가격 단위도 함께 확인한다 |
| minimum order quantity (MOQ) | 최소 주문 수량 | 포장 단위 수량과 같다고는 할 수 없다 |
| lead time | 리드타임(준비 기간) | 언제부터 기산하는지, 출하까지인지 도착까지인지를 반드시 확인한다 |
| ship date / dispatch date | 출하일 | 화물이 발송되는 날을 뜻하며, 구매자가 받는 날이 아니다 |
| delivery date | 납품일 | 인도 장소와 합의한 조건을 확인하고, 창고 도착일이라고 단정하지 않는다 |
| estimated time of arrival (ETA) | 도착 예정 일시 | 어디까지나 예상이므로 어디로의 도착인지 명기한다 |
| tracking number | 추적 번호 | 발송된 화물을 추적하는 데 사용한다 |
| partial shipment | 분할 출하 | 수량, 추가 비용, 나머지 납기를 확인한다 |
| payment terms | 결제 조건 | 결제 시기, 결제 방법, 적용 조건 등 |

### Lead time, 출하일, 도착일은 어떻게 다른가요?

Lead time은 기간, ship date는 화물이 발송되는 날, arrival date는 지정 장소에 도착하는 날입니다. 이 세 가지는 서로 바꿔 쓸 수 없습니다.

공급업체가 “The lead time is four weeks.”라고 하더라도 4주 후에 화물이 내 창고에 도착한다는 뜻은 아닙니다. 주문 확정 후나 선금 수령 후 출하까지 4주가 걸린다는 의미일 수도 있습니다.

다음과 같이 추가로 확인하면 좋습니다.

> Does the four-week lead time start from order confirmation or receipt of the deposit?
> 4주의 리드타임은 주문 확정 시점부터 계산하나요, 아니면 선금 수령 후부터인가요?

> Does this lead time include transit time to our warehouse?
> 이 리드타임에는 당사 창고까지의 운송 기간도 포함되어 있나요?

국제 조달에서는 운송 수단이나 거래 조건도 관련됩니다. 아래 템플릿은 언어 표현을 위한 것이며, 구매 계약, 사내 승인 절차, 무역 조건에 대한 전문적인 확인을 대체하지 않습니다.

## 템플릿 1: 견적 요청 영어 이메일 작성법

견적 요청 이메일에는 품목, 사양, 수량, 그리고 견적에 포함되길 바라는 내용을 명기하세요. “Please send me your best price.”라고만 쓰면 상대가 모델 번호, 수량, 납품처를 다시 문의해야 할 수 있습니다.

### 견적 요청 영문 이메일 템플릿

> Subject: Request for Quotation – [Product / Part Number]
> 
> Dear [Name],
> 
> We are interested in purchasing [product / part number] for [brief purpose]. Please find our requirements below:
> 
> - Specifications: [specifications or attached specification sheet]
> - Quantity: [quantity and unit]
> - Delivery location: [city, country, and relevant address details]
> - Required arrival date: [day month year]
> 
> Could you please provide a quotation that includes the following?
> 
> 1. Unit price and currency
> 2. Minimum order quantity
> 3. Production lead time and estimated ship date
> 4. Shipping costs and proposed delivery terms
> 5. Payment terms and quotation validity
> 
> Please let us know if you need any additional information. We would appreciate receiving your quotation by [day month year].
> 
> Thank you for your assistance.
> 
> Best regards,
> [Your name]
> [Job title / Company]
> [Contact details]

### 핵심 포인트와 바꿔 쓰는 방법

이 이메일에서는 먼저 사고 싶은 것을 전하고, 다음으로 견적에 필요한 조건을 글머리 기호로 제시하며, 마지막으로 공급업체가 답해 주었으면 하는 5가지 항목을 나열하고 있습니다.

- **Product / Part Number:** 제품명 또는 품번을 기입하고, “the product”만으로 끝내지 않도록 합니다.
- **Specifications:** 사양이 복잡한 경우에는 파일을 첨부하고 버전도 명기합니다.
- **Quantity and unit:** 수량과 단위를 함께 씁니다. 500만 쓰지 말고 500 units처럼 쓰세요.
- **Required arrival date:** 내가 필요로 하는 도착일을 나타내는 것으로, 공급업체가 약속한 날짜가 아닙니다.
- **Quotation validity:** 견적의 유효 기한을 확인하여 나중에 발주할 때 가격이 바뀌어 있는 사태를 방지합니다.

배송비가 비교에 영향을 준다면 견적에 운송비, 세금, 기타 비용이 포함되어 있는지 명기해 달라고 요청하세요. 단가만 보고 어디가 저렴한지 판단하지 않도록 합니다.

### 견적 요청에서 자주 쓰는 표현

| 영어 표현 | 뜻 |
| --- | --- |
| Could you provide a quotation for 500 units of Part A-100? | A-100 500개분의 견적을 받을 수 있을까요? |
| Please indicate the currency and whether shipping is included. | 통화와 배송비 포함 여부를 명기해 주세요. |
| Could you quote prices for both 500 and 1,000 units? | 500개와 1,000개 각각의 견적을 받을 수 있을까요? |
| How long is this quotation valid? | 이 견적의 유효 기한은 어느 정도인가요? |

## 템플릿 2: 납기 확인 영어 이메일 작성법

납기를 확인할 때는 출하일과 지정 장소로의 도착일을 모두 묻고, 어떤 날짜가 예상이고 어떤 것이 확정인지도 명기해 달라고 하는 것이 이상적입니다. 이전에 약속이 있었다면 그 근거도 적고, “When can you deliver?”라고만 묻는 것은 피하세요.

### 납기 확인 영문 이메일 템플릿

> Subject: Delivery Schedule Confirmation – PO [Number]
> 
> Dear [Name],
> 
> I’m writing to confirm the delivery schedule for PO [number], covering [quantity and unit] of [product / part number].
> 
> Based on your order confirmation dated [day month year], the agreed ship date is [day month year]. Our required arrival date at [delivery location] is [day month year].
> 
> Could you please confirm the following?
> 
> 1. Whether production is on schedule
> 2. The confirmed ship date
> 3. The estimated arrival date at [delivery location]
> 4. Whether there are any issues that may affect this schedule
> 
> Please reply by [time, day month year, and time zone] so that we can finalize our receiving arrangements.
> 
> Thank you for your support.
> 
> Best regards,
> [Your name]
> [Company]

### 사용할 때 주의할 점은?

템플릿의 “agreed ship date”는 양측이 출하일에 실제로 합의한 경우에만 쓸 수 있습니다. 희망일을 전하는 것뿐이라면 다음과 같이 바꿔 쓰세요.

> We would like the goods to be shipped by [date]. Could you confirm whether this is feasible?
> 지정일까지 출하해 주셨으면 합니다. 가능한지 확인해 주세요.

공급업체가 이전에 예상 날짜만 제시했다면 “estimated ship date”를 쓰고, 임의로 “confirmed ship date”로 바꿔 쓰지 않도록 하세요.

### 납기 확인에서 자주 쓰는 표현

- **Is production still on schedule?** 생산은 예정대로 진행되고 있나요?
- **Could you confirm whether the goods will be shipped by [date]?** 지정일까지 화물이 출하되는지 확인해 주세요.
- **What is the estimated arrival date at our warehouse?** 당사 창고 도착 예정일은 언제인가요?
- **Please notify us if there are any changes to the schedule.** 일정에 변경이 있으면 알려 주세요.

## 템플릿 3: 정중하고 명확한 독촉 이메일 작성법

독촉 이메일에서는 당초 약속일, 현재 부족한 정보, 공급업체가 취해 주었으면 하는 대응을 전합니다. 정중함은 “Could you please…”로 나타낼 수 있습니다. 명확함은 주문 번호, 날짜, 회신 기한에서 나오는 것이며, “urgent”를 여러 번 넣는 것이 아닙니다.

### 독촉 영문 이메일 템플릿

> Subject: Shipment Status Follow-up – PO [Number]
> 
> Dear [Name],
> 
> I’m following up on the shipment for PO [number]. The agreed ship date was [day month year], but we have not yet received a shipping confirmation.
> 
> Could you please confirm whether the goods have been shipped?
> 
> If they have been shipped, please send us the shipment details and tracking number, if available. If they have not, please provide the reason for the delay and a revised ship date.
> 
> This order is needed for [brief business reason]. Please provide an update by [time, day month year, and time zone].
> 
> Thank you for your prompt attention to this matter.
> 
> Best regards,
> [Your name]
> [Company]

### 왜 “Please ship ASAP”보다 알기 쉬울까?

이 이메일이라면 공급업체는 상황에 맞게 답변할 수 있습니다.

- **출하된 경우:** 출하 정보와 입수 가능한 추적 정보를 제공한다.
- **출하되지 않은 경우:** 지연 사유와 갱신된 출하일을 설명한다.

“I’m following up on…”은 이전 건을 추적하고 있음을 나타내며, 기존 주문이나 논의를 이어 가는 데 적합합니다. 출하 통지를 아직 받지 못했을 뿐이라면 갑자기 “You have not shipped the goods.”라고 쓰지 마세요. 화물은 이미 출하되었고 통지만 도착하지 않았을 수도 있습니다.

## 템플릿 4: 공급업체의 납기 지연, 대응책을 어떻게 요구할까?

지연이 확인되면 이메일의 목적은 “진행 상황을 묻는 것”에서 “영향과 실행 가능한 대응책을 확인하는 것”으로 넘어갑니다. 수정된 날짜를 요청하거나, 분할 출하가 가능한지 묻거나, 특급 운송 비용을 확인할 수 있습니다. 다만 승인을 받지 않은 단계에서 추가 비용 부담을 약속해서는 안 됩니다.

### 지연 대응 영문 이메일 템플릿

> Subject: Revised Shipping Plan Required – PO [Number]
> 
> Dear [Name],
> 
> Thank you for informing us of the delay affecting PO [number]. The revised schedule may affect our [production / receiving / customer delivery] plan.
> 
> Please provide an updated shipping plan that includes:
> 
> 1. The reason for the delay
> 2. The earliest feasible ship date
> 3. The estimated arrival date at [delivery location]
> 4. Whether a partial shipment of [quantity and unit] is possible
> 5. Any additional costs for partial shipment or expedited shipping
> 
> Please do not arrange any service that incurs additional charges without our written approval.
> 
> We would appreciate your response by [time, day month year, and time zone] so that we can review the available options.
> 
> Best regards,
> [Your name]
> [Company]

**“Earliest feasible ship date”는 실현 가능한 가장 빠른 출하일을 묻는 표현이며, 확증 없는 약속을 상대에게 요구하는 것이 아닙니다.** 계약 위반, 손해배상, 주문 취소와 관련된 문제는 계약과 사내 절차에 따라 대응하고, 인터넷의 강한 표현을 그대로 쓰지 않도록 하세요.

## 독촉 이메일의 어조는 어떻게 조절할까? 3가지 상황으로 비교

| 상황 | 영어 예시 | 사용 원칙 |
| --- | --- | --- |
| 일반적인 진행 상황 확인 | Could you please update us on the shipment status? | 지연이 아직 확인되지 않았으므로 먼저 상황을 묻는다 |
| 약속한 날짜가 지났다 | The agreed ship date has passed. Please confirm the current status and revised schedule. | 날짜와 사실을 서술하고 다음 단계를 요청한다 |
| 지연이 업무 일정에 영향을 준다 | This delay may affect our production schedule. Please provide a recovery plan by [deadline]. | 영향을 설명하고 구체적인 대응책을 요청한다 |

“ASAP”를 유일한 기한으로 삼는 것은 피하세요. 상대는 오늘인지, 내일인지, 이번 주 안인지 판단하지 못할 수 있습니다. 기한이 중요하다면 구체적인 날짜, 시각, 시간대를 적으세요.

“Please kindly…”가 반드시 틀린 것은 아니지만, 보통은 “Please…”나 “Could you please…”만으로도 충분히 정중함이 전달됩니다. 정중한 이메일이라고 해서 모든 문장에 공손한 표현을 덧붙일 필요는 없습니다.

## 구매 영어 이메일에서 흔한 5가지 문제

### 1. 제목이 Inquiry나 Urgent뿐

목적과 식별 정보를 포함한 제목으로 하세요. 예를 들어 “Quotation Follow-up – Part A-100”이나 “Shipment Status – PO-2048”입니다. 상대가 기록을 찾기 쉬워지고, 이 이메일의 우선순위도 바로 파악할 수 있습니다.

### 2. 출하일을 도착일과 혼동하고 있다

“Can you deliver by Friday?”라고만 묻지 마세요. “ship by [date]”인지 “arrive at our warehouse by [date]”인지 분명히 적어 공급업체가 대응할 수 있는지 확인합니다.

### 3. 날짜나 단위가 모호하다

“10/11”은 10월 11일로도 11월 10일로도 읽힙니다. 국제 이메일에서는 “11 October 2026”처럼 쓰고, 필요하면 시간대도 덧붙이세요. 수량, 무게, 크기에도 단위를 명기합니다.

### 4. 첨부 파일이나 버전이 불분명하다

사양서를 첨부할 때는 “Please refer to the attached specification sheet, version 3.”처럼 파일명이나 버전을 명기하고, 보내기 전에 첨부 파일이 정말 붙어 있는지 확인하세요.

### 5. 문제는 전했지만 어떻게 회신받고 싶은지는 적지 않았다

맺음말을 “Please advise.”만으로 끝내지 마세요. “Please confirm the ship date and send the tracking number by [deadline].”처럼 필요한 정보와 기한을 함께 전하세요.

## 템플릿을 복붙으로 끝내지 않고 구매 영어 연습에 활용하려면?

**먼저 이메일의 구성은 그대로 두고 업무 정보를 바꿔 넣은 다음, 마지막으로 공급업체의 추가 질문에 답하는 연습을 해 보세요.** 그렇게 하면 템플릿이 조금씩 스스로 활용할 수 있는 영어가 됩니다.

1. **상황 하나 고르기:** 견적 요청, 납기 확인, 독촉 중 가장 자주 쓰는 것부터 연습합니다.
2. **5가지 정보 바꿔 넣기:** 품목, 수량, 주문 번호, 날짜, 회신받고 싶은 내용입니다.
3. **템플릿을 닫고 3문장 쓰기:** 배경 설명, 요청, 기한을 쓴 뒤 템플릿과 비교하며 수정합니다.
4. **상황에 변화 주기:** 공급업체가 일부 수량만 납품할 수 있다, 견적에 배송비가 포함되어 있지 않다 등의 상황을 가정하고 질문을 하나 더 추가하는 연습을 합니다.

먼저 다음의 짧은 버전부터 시작해 보세요.

> I’m following up on PO-2048. Could you confirm the revised ship date? Please reply by 3 p.m. on 12 October 2026 (Taipei time, UTC+8).

이것은 가상의 연습용 시나리오이며 실제 주문이 아닙니다. 강사나 AI 도구에 첨삭을 받을 때는 고객명, 연락처, 가격, 실제 주문 번호, 사내 기밀 정보를 사전에 삭제하고 회사의 데이터 이용 규정을 지키세요.

## 정리: 구매 영어 이메일은 먼저 명확함, 그다음이 어조

효과적인 구매 영어 이메일이란 공급업체가 다음 3가지에 바로 답할 수 있는 이메일입니다. **어느 품목·주문에 관한 이야기인가? 지금 무엇을 확인해야 하는가? 언제까지, 어떤 정보를 제공하면 되는가?**

견적 요청에서는 사양과 견적 조건을 분명히 제시하고, 납기 확인에서는 출하일과 도착일을 구분하며, 독촉에서는 실제 상황에 맞게 최신 정보나 수정안을 요청합니다. 매번 처음부터 쓸 필요는 없지만 각 표현의 역할을 이해해 두면 상황이 바뀌어도 올바르게 조정할 수 있습니다.

다른 비즈니스 이메일이나 직장 내 커뮤니케이션도 연습하고 싶은 분은 [비즈니스 영문 레터 작성 가이드](https://ambitious-learner.com/resources/business-english-letter-writing)와 [직장 영어 커뮤니케이션 팁](https://ambitious-learner.com/resources/workplace-english-communication-tips)도 함께 읽어 보세요.

### 영어 연습을 업무에서 쓸 수 있는 실력으로 바꾸고 싶은 분께

템플릿은 읽을 수 있어도 공급업체에 답장하거나, 지연을 설명하거나, 갑작스러운 전화에 대응하려 하면 말문이 막혀 버린다. 그런 분은 다음 목표를 “단어를 더 외우는 것”이 아니라 “실제 업무 과제를 하나 해내는 것”으로 설정해 보세요.

[Ambitious Learner에 영어 학습에 대해 상담](#site-inquiry-title)하실 때는 영어를 가장 자주 쓰는 상황, 지금 막히는 부분, 매주 확보할 수 있는 학습 시간을 미리 정리해 두면 자신의 업무에 맞는 연습을 할 수 있습니다.

## 자주 묻는 질문

### 견적 요청은 영어로 뭐라고 하나요?

견적 요청은 “request for quotation”, 줄여서 RFQ라고 합니다. 일반적인 이메일에서는 “Could you provide a quotation for…?”라고 쓸 수도 있습니다. 사양이 아직 정해지지 않았고 우선 제품 정보를 알고 싶을 뿐이라면 product inquiry를 쓰면 되며, 모든 문의를 RFQ라고 부를 필요는 없습니다.

### 독촉 이메일의 영어 제목은 어떻게 쓰나요?

“Shipment Status Follow-up – PO [Number]”라고 쓸 수 있습니다. 지연이 확인되었고 새로운 출하 계획이 필요한 경우에는 “Revised Shipping Plan Required – PO [Number]”로 합니다. 제목은 상대가 목적과 주문을 식별할 수 있게 하고, Urgent만으로 끝낼 필요는 없습니다.

### 독촉에는 반드시 expedite를 써야 하나요?

꼭 그렇지는 않습니다. Follow up은 상황을 추적하는 것, expedite는 처리나 운송을 앞당겨 달라고 요청하는 것입니다. 출하되었는지만 알고 싶다면 “Could you update us on the shipment status?”가 더 정확합니다. 급한 대응을 요청하기 전에 실현 가능한지와 비용을 확인하세요.

### “늦어도 언제까지 출하할 수 있나요”는 영어로 어떻게 묻나요?

“What is the latest date by which you can ship the goods?”라고 쓸 수 있습니다. 진짜 목적이 가장 빠른 출하를 요구하는 것이라면 “What is the earliest feasible ship date?”로 바꾸세요. 이 두 가지는 의미가 다릅니다.

### Lead time은 납기를 뜻하나요?

Lead time은 “리드타임”, “준비 기간” 등으로 번역되는 경우가 많지만 운송 기간을 포함한다고는 할 수 없습니다. 기산점, 영업일과 달력일 중 어느 쪽으로 세는지, 출하까지인지 지정 장소 도착까지인지를 확인하세요.

### 공급업체에서 회신이 없을 때는 어떻게 팔로업하나요?

원래 이메일을 이어받아 “I’m following up on my email dated [date] regarding [topic].”라고 쓰고, 아직 답변을 받지 못한 질문과 새로운 회신 기한을 나열합니다. 급한 경우에는 사내 절차에 따라 다른 수단으로도 연락하고, 확인 기록을 이메일로 남겨 두세요.

### 이 구매 영어 이메일 템플릿은 그대로 복사해서 써도 되나요?

초안의 기본으로는 쓸 수 있지만, 대괄호 안의 항목은 모두 바꾸고 품목, 가격 조건, 날짜, 첨부 파일을 확인해야 합니다. 템플릿 속의 “합의 완료”, “지연되고 있다” 같은 기술은 실제 상황과 맞는 경우에만 남기세요.