# 商用英文學習：如何寫出專業的商業信函 > 商業英文信函怎麼寫才專業？整理商用英文 10 個寫作技巧：保持正式、精準用詞、段落結構、禮貌用語與校對，並附英文 Email 與求職信完整範例。 - 網址: https://ambitious-learner.com/resources/business-english-letter-writing - 作者: Ambitious Learner 編輯團隊（學境遊學 Ambitious Learner） - 發布日期: 2019-03-17 - 最後更新: 2026-10-12 - 分類: 海外職涯 ## 30 秒掌握重點 商業英文信函要寫得專業，關鍵在語氣正式、用詞精準、段落清楚，並針對對象調整禮貌用語。本文整理商用英文的 10 個寫作技巧，並附英文 Email 與英文求職信的完整範例。 - **商業英文特點**: 商業英文講求正式、專業與精準，應避免口語、俚語與 gonna、wanna 這類縮寫。 - **Email 主旨**: 主旨要清楚說明目的，例如安排會議可寫 Scheduling a Project Meeting。 - **開場與語氣**: 開場保持禮貌，並依你和收件人的關係選擇正式或較輕鬆的稱呼與語氣。 - **求職信開頭**: 英文求職信開頭要寫明應徵的職位，並概述你為何適合這份工作。 ## 前言 > 前言 > 在全球化的商業環境中，英語作為國際語言，其重要性不言而喻。尤其是商用英文，更是橋接商業溝通的關鍵。這篇文章將針對商用英文學習進行深入的探討，並聚焦於如何寫出專業的商業信函。我們將從介紹商用英文學習的重要性開始，接著剖析商業英文的特點和技巧，進一步到英語電子郵件寫作的策略，並以英文求職信的寫作技巧作為結束。希望這篇文章可以幫助你在商業英語寫作的道路上更進一步，讓你能夠順利地在國際商業環境中發揮所長。 ![兩人討論筆電上的圖表資料](https://media.ambitious-learner.com/articles/business-english-letter-writing/3b849ee6-830a-4529-95a2-e11a1557a356.webp) ## 商用英文學習的重要性 在當今全球化的商業環境中，商用英文的重要性已經不容忽視。無論是進行國際貿易、建立跨國合作關係，還是尋求海外投資機會，流利且精確的商用英文都是至關重要的工具。 首先，英語已經成為全球商業語言，大部分國際交易和溝通都是用英語進行的。因此，精通商用英文可以讓你無縫地進入這個全球商業網絡，與全世界的合作夥伴、客戶和投資者進行有效溝通。 其次，商用英文學習不僅僅是學習語言，更是學習一種文化。了解商業文化和禮儀，可以讓你更好地適應不同的商業環境，建立良好的業務關係，並更有效地進行談判和協商。 最後，商用英文學習可以提升你的專業形象。無論是商業報告、電子郵件、會議演講，還是其他商業文件，清晰、專業的英文表達都可以展現你的專業能力和對工作的認真態度，從而贏得他人的尊重和信任。 總之，商用英文學習是一項重要的投資，它可以提升你的競爭力，為你開啟更多的商業機會，並帶領你走向事業的成功。 ## 商業英文的特點和技巧 商業英文與日常英文有很大的區別，其特點主要體現在語言的正式性、專業性和精準性。理解這些特點，並掌握相應的寫作技巧，對於寫出專業的商業文檔具有重要意義。 ### 1. 保持正式 商業英文需要保持正式，這意味著應避免使用口語、俚語和過於隨便的語言。例如，避免使用縮寫（如 “gonna” 或 “wanna”），選擇更正式的表達方式（如 “going to” 或 “want to”）。 ### 2. 專業術語的運用 商業英文中經常使用專業術語，這需要你對所處行業的專業知識有深入的理解。例如，”ROI” 是 “Return on Investment” 的縮寫，意為 “投資回報率”，在商業報告中經常見到。 ### 3. 明確和精準 商業英文要求語言表達明確、精準，避免含糊不清的表述。例如，不要說 “a lot of”，而要明確說出具體的數量或比例。 ### 4. 使用被動語態 商業英文中經常使用被動語態，這可以使語言更加正式，並把注意力集中在行為本身，而非行為的執行者。例如，”The meeting is scheduled at 10 a.m.” 更適合商業場合，而不是 “We scheduled the meeting at 10 a.m.”。 ### 5. 管理性語言 商業英文經常使用管理性語言，如 “strategic planning”, “risk management”, “performance metrics” 等，這些語言可以展示你的商業視角和專業能力。 ### 6. 段落結構 商業英文的段落結構應該清晰，每個段落都應該有一個明確的主題句，然後提供支持該主題句的證據或詳細說明。 ### 7. 按照情境選擇適當的禮貌語言 在商業英文中，應根據不同的情境和對象選擇適當的禮貌語言。例如，對於商業伙伴，你可以說 “We value our partnership and look forward to continuing our cooperation.”；對於潛在客戶，你可以說 “We would appreciate the opportunity to provide our services to you.”。 ### 8. 避免過度修飾 商業英文中應避免過度修飾，保持語言的簡潔和明晰。例如，避免使用 “very”, “really”, “quite” 等修飾詞。 ### 9. 使用商業模板 對於一些常見的商業文檔，如商業報告、會議記錄、商業提案等，可以使用模板來節省時間，並保證格式的正確和專業。 ### 10. 校對和修改 商業英文需要反覆的校對和修改，以確保語言的正確、清晰和專業。這包括拼寫、語法、標點符號，以及語言的流暢性和一致性。 以上是商業英文的一些基本特點和寫作技巧，掌握這些技巧，可以幫助你提高商用英文學習的效果，並在商業環境中寫出專業的英文文檔。 ## 英語電子郵件寫作技巧 英語電子郵件在商業溝通中佔有重要的地位，瞭解其基本結構和格式，以及掌握一些實用的寫作技巧，能讓你的郵件顯得更專業、精準且有禮貌。以下是一些關於英語電子郵件寫作的指導和範例。 1. 郵件主旨：應該清晰、精確地表明郵件的目的。例如，如果你要安排一次會議，主旨可以寫成 “Scheduling a Project Meeting”（安排專案會議）。 2. 開場白：保持禮貌，並根據你與收件人的關係選擇正式或非正式的語氣。例如，如果你與收件人較為熟識，你可以寫 “Dear John,”（親愛的約翰,）；若你與收件人不熟，你可以寫 “Dear Mr. Smith,”（尊敬的史密斯先生,）。 3. 主體：清晰、簡潔地表述你的目的或請求。例如，”I am writing to inquire about the status of our order”（我寫信是想詢問我們訂單的狀態）。 4. 結尾：以感謝的語氣結束，並讓收件人知道你期待他們的回覆。例如，”Thank you for your attention to this matter. I look forward to your reply”（感謝您對此事的關注，期待您的回覆）。 5. 簽名：包括你的名字、職稱和聯繫方式。例如，”Best regards, [Your Name], [Your Position]”（祝好，[你的名字]，[你的職位]）。 ### 完整的郵件範例： Subject（主旨）: Scheduling a Project Meeting（安排專案會議） Dear Mr. Smith, （尊敬的史密斯先生,） I hope this email finds you well. （希望這封郵件找到您時，您一切都好。） I am writing to propose a meeting to discuss our upcoming project. Given your expertise, your feedback would be highly valuable. （我寫信是想提議開會討論我們即將到來的專案。鑑於您的專業知識，您的反饋將非常有價值。） Could you please let me know your availability next week? We can arrange a video call to accommodate your schedule. （您能否請告訴我您下週的空閒時間？我們可以安排視訊通話以適應您的時間表。） Thank you for your attention to this matter. I look forward to your reply. （感謝您對此事的關注，期待您的回覆。） Best regards, [Your Name], [Your Position] （祝好，[你的名字]，[你的職位]） 以上就是一個專業的英語商業電子郵件範例。希望這個範例和前述的技巧，能幫助你提升商用英文學習效果，並在實際商業環境中有效地使用英語電子郵件。 更多實際範例，可以參考[採購英文 Email 範本：詢價、交期確認與催貨](https://ambitious-learner.com/resources/procurement-english-email-templates)。 ## 英文求職信寫作技巧 英文求職信是你應徵職位的首要工具，它可以讓雇主了解你的專業能力、資歷和適任度。以下將介紹如何寫出專業的英文求職信，並分享一些範例和實用技巧。 1. 開頭：在開頭部分，你應明確地表明你正在申請的職位，並且概述你為何適合該職位。例如： “I am writing to apply for the position of Marketing Manager as advertised on your website” （我寫這封信是為了申請你們網站上廣告的行銷經理的職位）。 2. 背景介紹：在這一部分，你應提供你的教育背景和工作經驗的詳細資訊，並強調這些如何讓你適合該職位。例如：”As a graduate of Business Administration with five years of experience in a similar role, I have developed strong marketing skills”（作為一名有五年相似職位經驗的商業管理畢業生，我已經發展出了強大的市場營銷技能）。 3. 展示成就：用具體的例子來證明你的能力和成就，例如：”In my previous role, I implemented a new marketing strategy that increased sales by 20%”（在我先前的角色中，我實施了一個新的市場營銷策略，使銷售量增加了20%）。 4. 結尾：表示對面試的期待並表示感謝。例如：”I am eager to bring my skills to your team and look forward to the opportunity to discuss my application with you in an interview. Thank you for considering my application” （我渴望將我的技能帶到你的團隊，並期待有機會在面試中與您討論我的申請。感謝您考慮我的申請）。 ### 完整的求職信範例： Dear [Employer’s Name],（尊敬的[雇主名稱]） I am writing to apply for the position of Marketing Manager as advertised on your website. As a graduate of Business Administration with five years of experience in a similar role, I am confident that I would be a strong candidate for this position.（我寫這封信是為了申請你們網站上廣告的行銷經理的職位。作為一名有五年相似職位經驗的商業管理畢業生，我有信心我會是這個職位的強力候選人。） In my previous role at Ambitious Learner Company, I implemented a new marketing strategy that increased sales by 20%. I am proficient in using digital marketing tools and have a track record of managing successful marketing campaigns.（在我在Ambitious Learner公司的先前角色中，我實施了一個新的市場營銷策略，使銷售量增加了20%。我擅長使用數位行銷工具，並有管理成功市場營銷活動的紀錄。） I am eager to bring my skills to your team and look forward to the opportunity to discuss my application with you in an interview. Thank you for considering my application.（我渴望將我的技能帶到你的團隊，並期待有機會在面試中與您討論我的申請。感謝您考慮我的申請。） Yours sincerely, [Your Name]（你真誠的，[你的名字]） 以上就是一個專業的英文求職信範例。希望這個範例和前述的技巧，能幫助你提升商用英文學習效果，並在尋找工作時寫出一封出色的求職 求職信之外的履歷寫法，請看[英文履歷怎麼寫，才能讓海外雇主看見你的價值](https://ambitious-learner.com/resources/english-resume-for-overseas-career)。 ## 結論 我們已經一起走過了商用英文學習的重要性、商業英文的特點與技巧、英語電子郵件寫作的實用策略以及英文求職信的寫作技巧。希望透過這篇文章，你可以更加深入理解商用英文的核心價值，並掌握寫出專業商業信函的關鍵技巧。無論你是學生、職場新鮮人或經驗豐富的專業人士，都可以從中獲益，讓你的商用英文能力得到進一步的提升。最後，記得練習是提高任何技能的關鍵，因此，當你開始撰寫你的下一封商業信函時，別忘了運用這些策略和技巧。希望你在商用英文的學習之路上越走越遠！ 想有老師幫你修改信件與簡報英文，可以參考[商務與職場英語課程](https://ambitious-learner.com/programs/business-english)。 ## 常見問題 FAQ ### 問題1：為什麼商用英文學習是如此重要？ 答：在現代全球化的商業環境中，英語已成為國際通用的語言。無論你是在溝通、協商還是建立專業關係，專業的商用英文能力都是一項必備技能。對商用英文的理解和應用能力將直接影響你的專業形象和成功機會。 ### 問題2：在寫商業英文時，有什麼我應該注意的地方？ 答：商業英文的特點包括語言的正式性、專業性和精準性。確保你的語言清晰、簡潔且專業，避免使用不必要的俚語或口語。同時，保持尊重和禮貌，並適時使用專業術語來顯示你對話題的理解和專業度。 ### 問題3：我如何寫出一封專業的英文求職信？ 答：英文求職信需要突出你的技能、經驗和對該職位的熱情。首先，確定信件的結構，包括開頭、主體和結尾。開頭部分要明確說明你的意向，主體部分需要詳細說明你為何適合該職位，而結尾部分則應感謝讀者的時間並表示期待進一步的溝通。保持語言正式而專業，並儘可能具體明確地提到你的技能和經驗如何適合該職位的需求。